Sene guide
OTP når du ansetter den første medarbeideren
En trinnvis OTP-sjekkliste for arbeidsgivere som ansetter sin første medarbeider.
Den første ansettelsen kan utløse plikt til obligatorisk tjenestepensjon, men det avhenger av arbeidstid, lønn og om arbeidstakeren har eierinteresse. Vurderingen bør gjøres før første arbeidsdag, slik at frist, avtale og innmelding ikke blir oppdaget etter første lønnskjøring.
Avklar om OTP-plikten oppstår
Én arbeidstaker uten eierinteresse kan utløse plikten dersom både arbeidstid og lønn tilsvarer minst 75 prosent av full stilling. Andre kombinasjoner av personer og årsverk kan også utløse plikt. Bruk den fullstendige guiden til når bedriften må ha OTP og dokumenter hvilket vilkår vurderingen bygger på.
Hvis plikten oppstår, skal pensjonsordningen etableres innen seks måneder. Arbeidstakere som har rett til OTP, skal meldes inn med virkning fra første arbeidsdag.
Når plikten er avklart og dere vil opprette ordningen direkte, kan dere bestille tjenestepensjon via ReAI og fullføre bestillingen hos Duvi.
Sjekkliste før oppstart
| Oppgave | Kontrollbevis |
|---|---|
| Signert arbeidsavtale | Startdato, stilling og lønn er entydig |
| Eierinteresse vurdert | Eieroversikt og begrunnelse |
| OTP-plikt vurdert | Dato, regelvilkår og ansvarlig |
| Leverandør valgt | Avtale og ikrafttredelsesdato |
| Arbeidstaker meldt inn | Kvittering eller medlemsbekreftelse |
| A-melding satt opp | Riktig pensjonsinnretning og organisasjonsnummer |
| Første faktura kontrollert | Medlem, periode, grunnlag og sats stemmer |
Del bare nødvendige personopplysninger gjennom leverandørens godkjente kanal. Ikke send ansattdata i Sene sitt kontaktskjema.
Kontroller første lønn og faktura
Etter første lønnskjøring bør lønnsansvarlig sammenligne arbeidsforholdet i a-meldingen, medlemsstatus hos pensjonsinnretningen, pensjonsgrunnlaget og fakturaen. Ved start midt i måneden må periodisering og virkningsdato forklares, ikke bare godtas fordi totalfakturaen ser rimelig ut.
Se slik avstemmer du medlemslisten og avstemming av pensjonsfaktura .
Vanlige feil
- Eieren regnes automatisk som ansatt uten at rolle og arbeidsforhold vurderes.
- Seks måneders frist tolkes som at medlemskap kan vente seks måneder.
- Pensjonsinnretningen registreres ikke i a-meldingen.
- Første faktura kontrolleres bare mot budsjett, ikke mot den ansatte.
- Startdato eller stillingsprosent rettes ett sted, men ikke hos leverandøren.
Kilder og avgrensning
- Skatteetaten om OTP for arbeidsgivere beskriver vilkår, frist, medlemskap og a-melding.
- Altinn om arbeidsgiverplikter gir en samlet oversikt over arbeidsgiverens plikter.
Ved tvil om arbeidstakerstatus, eierinteresse eller folketrygdmedlemskap må arbeidsgiveren innhente konkret avklaring.
Om innholdet: Sene publiserer generell informasjon, ikke personlige pensjonsråd eller produktanbefalinger. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.