Hva koster OTP for bedriften

Kostnaden for OTP er mer enn spareprosenten. Bedriften må budsjettere med pensjonsinnskudd, arbeidsgiveravgift og avtalte kostnader til administrasjon, forvaltning og forsikringer som innskuddsfritak ved uførhet.

Regneeksempel på minimumsinnskudd

Anta fem ansatte med 600 000 kroner hver i årlig lønn som inngår i pensjonsgrunnlaget hele året. Ordningen sparer 2 prosent:

Eksemplet er bevisst ufullstendig: arbeidsgiveravgift varierer med sone og grunnlag, mens leverandørkostnader følger avtalen. Et troverdig budsjett må fylle inn disse postene med bedriftens faktiske satser og tilbud.

Kostnadene som bør stå på én side

• årlig pensjonsinnskudd per ansatt;
• arbeidsgiveravgift på avgiftspliktige tilskudd og premier;
• administrasjonskostnader for bedrift og medlemmer;
• forvaltningskostnader og hvem som belastes;
• premie for innskuddsfritak og eventuelle tilleggsdekninger;
• etablerings-, endrings- og flyttekostnader;
• intern tid til lønn, HR, avstemming og avviksbehandling.

Sammenlign alltid samme lønnsgrunnlag, antall medlemmer, spareprofil og tjenesteinnhold. Se sammenligne totalpris på tjenestepensjon og administrasjonskostnader i OTP-avtalen .

Budsjetter endringer gjennom året

Lag en månedlig modell som tar hensyn til nyansettelser, lønnsvekst, bonus, ansatte som slutter og planlagt endring i spareprosent. Avstem budsjettet mot faktura og hovedbok. Et avvik kan skyldes manglende medlem, feil lønnsgrunnlag, periodisering eller avtalepris og skal forklares på individ- eller kostnadstype-nivå.

Et oppdatert lønns- og regnskapsgrunnlag gjør kontrollen enklere. ReAI kan støtte datagrunnlaget, men erstatter ikke pensjonsinnretningens beregning eller arbeidsgiverens kontroll.

Skatt og regnskap

Skatteetaten beskriver fradragsreglene for arbeidsgiverinnbetalinger til kvalifiserte pensjonsordninger. Den konkrete bokføringen, periodiseringen og arbeidsgiveravgiften må avklares mot gjeldende regler og bedriftens forhold.

Kilder og avgrensning

• Skatteetaten om OTP oppgir minimumsinnskuddet og rapporteringsplikten.
• Skatte-ABC om arbeidsgivers innskuddspensjon beskriver fradrag for innskudd og kostnader.

Tallene er pedagogiske, ikke et tilbud. Bruk oppdatert avtale, riktig arbeidsgiveravgiftssats og faktisk medlemsgrunnlag.