Sene guide
Pensjon og bonus
Avklar bonusavtale, pensjonsgrunnlag og systemoppsett før utbetaling. Skill vurderingen av vilkår fra rapporteringen i lønn.
Om en bonus inngår i pensjonsgrunnlaget, kan ikke avgjøres ut fra lønnsartens navn alene. Finn ut hvilken ordning virksomheten har, hva avtalevilkårene sier og hvilke regler som gjelder for den konkrete utbetalingen. Be om kvalifisert vurdering dersom dette er uklart.
Opplysninger som bør være klare
Beskriv hvordan bonusen beregnes, hvem som omfattes og hvilken periode den gjelder. Finn frem pensjonsavtalen og kontroller hvordan lønnssystemet behandler beløpet. Skill mellom vurderingen av pensjonsgrunnlaget og rapporteringen i a-meldingen; riktig behandling i ett ledd beviser ikke at hele flyten er kontrollert.
| Spørsmål | Underlag |
|---|---|
| Hva gjelder utbetalingen? | Bonusavtale og beregning |
| Hvilket grunnlag gjelder? | Regler og vilkår for den konkrete pensjonsordningen |
| Hva gjør lønnssystemet? | Dokumentert oppsett av lønnsarten |
| Hva har leverandøren mottatt? | Bekreftet grunnlag og eventuell avstemming |
Test før utbetaling
Følg arbeidslisten for ny bonuslønnsart med et fiktivt beløp. Noter forventet resultat før testen. Hvis det er behov for retting, må dere kontrollere både kildedata og relevant mottatt grunnlag etterpå.
Se også pensjon ved etterbetaling av lønn og bokføring av pensjonspremie når utbetalingen påvirker flere deler av økonomiarbeidet.
Når bonusen korrigeres etter utbetaling
Anta at en bonus er registrert med et illustrativt beløp på 20 000 kroner, men avtalt grunnlag viser 15 000. Før dere endrer pensjonsgrunnlaget, avklar både hva som er korrekt bonus og om bonusen omfattes av den aktuelle ordningen. De to spørsmålene kan ikke slås sammen til én automatisk prosentberegning.
Dokumenter hvilke perioder og mottakere som berøres. Etter en korrekt gjennomført retting bør ansvarlig kontrollere relevant tilbakemelding og leverandørens spesifikasjon. En endret lønnsart i oppsettet retter ikke nødvendigvis en allerede rapportert utbetaling.
Når leverandørens faktura kommer senere, følg personalendringen mot riktig premieperiode.
Kilder og hjelp
Skatteetatens informasjon om OTP og veiledningen til a-meldingen gir offentlig veiledning om arbeidsgiverens oppgaver. De erstatter ikke en vurdering av den aktuelle pensjonsavtalen.
Sene gir generell arbeidsgiverinformasjon og kontaktformidling. Beskriv behovet kort i en henvendelse til Sene, uten ansattlister eller lønnsfiler. Konkrete pensjonsråd og leverandørvalg må håndteres av en kvalifisert aktør.