Sene guide
Om Sene
Slik fordeles ansvar mellom Sene, Aiak, ReAI og registrerte samarbeidspartnere når en arbeidsgiver ber om informasjon eller tilbud på OTP.
Sene hjelper norske arbeidsgivere med å forstå obligatorisk tjenestepensjon, forberede et sammenlignbart tilbudsgrunnlag og få kontroll på samspillet mellom ansatte, lønn, a-melding og pensjonsleverandør.
Hvem følger opp henvendelsen?
Aiak AS, organisasjonsnummer 936 856 101, mottar og følger opp henvendelser på vegne av Sene. Bekreftelsen og den første dialogen kommer derfor fra post@aiak.no .
Aiak avklarer hva bedriften trenger, for eksempel om det gjelder første OTP-avtale, en kontroll av dagens kostnader eller et mulig leverandørbytte. Aiak er et godkjent regnskapsselskap, men er ikke presentert som pensjonsleverandør eller forsikringsformidler på Sene.
Innhenting og sammenligning av konkrete pensjonstilbud, produktanbefalinger og eventuell forsikringsformidling skal håndteres av en samarbeidspartner som er registrert for den aktuelle virksomheten. Før kontaktopplysninger deles, skal arbeidsgiveren få vite hvem partneren er og godkjenne neste steg.
Hva skjer etter at du sender skjemaet?
- Du sender firmanavn og e-post og får en automatisk bekreftelse fra post@aiak.no .
- Aiak avklarer bedriftens størrelse, dagens situasjon og hva dere ønsker å sammenligne.
- Dersom dere vil innhente tilbud, avklares det hvilken registrert samarbeidspartner som skal følge opp.
- Tilbud skal bygges på samme faktagrunnlag slik at sparing, kostnader, dekninger, service og flyttevilkår kan vurderes samlet.
- Bedriften bestemmer selv om den vil gå videre med en leverandør.
Ikke send ansattlister, lønnsfiler, fødselsnummer eller pensjonsdokumenter i det åpne skjemaet eller på vanlig e-post.
Slik utarbeides guidene
En Sene-guide skal ta utgangspunkt i en konkret arbeidsgiveroppgave og så langt temaet tillater det:
- gi kort svar tidlig på siden;
- skille lovkrav fra avtalevilkår og anbefalt internkontroll;
- vise hvilke lønns-, arbeidsforholds- og medlemsdata kontrollen bygger på;
- bruke regneeksempler med synlige forutsetninger;
- beskrive avvik, ansvar og dokumentasjon;
- lenke til relevante primærkilder.
Vi prioriterer Skatteetaten, Altinn, Lovdata og Finanstilsynet. Satser, grunnbeløp, rapporteringsgrenser, frister og veiledning kan endres. Derfor dateres grundig gjennomgåtte artikler, og leseren bør kontrollere gjeldende regler før en beslutning gjennomføres.
ReAI som teknologipartner
ReAI er teknologipartner. Sammenhengende lønns-, arbeidsforholds-, rapporterings- og regnskapsdata kan gjøre OTP-avstemming enklere, men ReAI erstatter ikke pensjonsinnretningen eller en registrert forsikringsformidler.
Sene erstatter heller ikke pensjonsinnretningen, autorisert regnskapsfører, revisor, advokat eller registrert forsikringsformidler. Oppdager du en feil eller en utdatert kilde, kan du sende den til post@aiak.no .
Om innholdet: Sene publiserer generell informasjon, ikke personlige pensjonsråd eller produktanbefalinger. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.