Sene guide
Når må en bedrift ha OTP
En oppdatert arbeidsgiverguide til vilkårene for obligatorisk tjenestepensjon, medlemskap og fristen for å opprette avtalen.
En bedrift må ha obligatorisk tjenestepensjon (OTP) når minst ett av vilkårene i OTP-regelverket er oppfylt. Arbeidsgiveren må vurdere plikten når bemanningen endres, ikke bare ved årsslutt.
Sene gir generell arbeidsgiverinformasjon. Skatteetaten avgjør om et foretak omfattes av OTP-loven, mens Finanstilsynet kan avgjøre om selve pensjonsordningen oppfyller lovkravene.
Tre vilkår som kan utløse OTP-plikt
Ifølge Skatteetatens arbeidsgiverveiledning oppstår plikten når foretaket har minst ett av følgende:
- Minst to personer som begge har arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent av full stilling.
- Minst én arbeidstaker uten eierinteresse som har arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent av full stilling.
- Personer som hver har arbeidstid og lønn tilsvarende minst 20 prosent av full stilling, og som samlet utfører arbeid tilsvarende minst to årsverk.
Vurderingen kan omfatte eiere og ansatte på ulik måte. Ikke bruk bare antall personer; dokumenter arbeidstid, lønn, eierinteresse og samlet årsverk. Les også OTP for eier som arbeider i selskapet og OTP i enkeltpersonforetak med ansatte .
Fristen er seks måneder
Pensjonsordningen skal opprettes innen seks måneder etter at vilkårene er oppfylt. Dette er en ytterfrist, ikke en grunn til å vente. Arbeidsgiveren må kunne fastslå datoen plikten oppsto og sikre at berettigede ansatte får medlemskap med riktig virkning.
Har dere allerede avklart at bedriften er OTP-pliktig, kan dere bestille tjenestepensjon via ReAI og gå videre til et digitalt bestillingsløp hos Duvi.
Lag en enkel kontrolljournal:
| Kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Dato plikten oppsto | Bemanningsoversikt, arbeidsavtaler og lønnsdata |
| Hvilket vilkår som er oppfylt | Beregning av stilling, lønn og årsverk |
| Valgt pensjonsinnretning | Signert avtale og ikrafttredelsesdato |
| Medlemmer | Innmeldingsfil og leverandørbekreftelse |
| A-melding | Rapportert organisasjonsnummer og gyldighetsmåned |
Hvem skal meldes inn?
Når foretaket er OTP-pliktig, oppgir Skatteetaten at arbeidstakere skal omfattes når de er pliktige medlemmer av folketrygden, har fylt 13 år og har inntekt over grensen for rapporteringspliktig lønn i a-ordningen. Arbeidstakeren skal meldes inn med virkning fra første arbeidsdag når vilkårene er oppfylt.
Det må gjøres en konkret vurdering ved utenlandsarbeid, fritak, flere arbeidsforhold eller usikker status i folketrygden. Se medlemskap for utenlandske arbeidstakere .
Hva hvis bedriften mangler OTP?
Skatteetaten kan gi pålegg og tvangsmulkt. Manglende historiske innbetalinger kan også skape krav mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Bedriften bør derfor kartlegge perioder og personer, kontakte pensjonsinnretningen og få kvalifisert hjelp før den korrigerer.
Kilder og avgrensning
- Skatteetaten om OTP for arbeidsgivere beskriver vilkår, medlemskap, frist, rapportering og reaksjoner.
- OTP-loven hos Lovdata er den primære lovteksten.
Kontroller alltid den konkrete saken mot gjeldende lov, Skatteetatens veiledning og pensjonsinnretningens dokumentasjon.
Om innholdet: Sene publiserer generell informasjon, ikke personlige pensjonsråd eller produktanbefalinger. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.