Personvern

Aiak AS, organisasjonsnummer 936 856 101, behandler kontaktopplysninger som sendes gjennom Sene for å svare på henvendelsen og avklare om bedriften ønsker hjelp videre.

Opplysninger vi ber om

Firmanavn og e-post er obligatorisk. Du kan frivillig oppgi antall ansatte, dagens situasjon, telefon og en kort melding. Skjemaet skal ikke brukes til ansattlister, lønnsfiler, fødselsnummer, helseopplysninger eller andre opplysninger om enkeltansatte.

Vi mottar også adressen til Sene-siden der skjemaet ble sendt. Den brukes til å forstå hvilken guide eller problemstilling henvendelsen gjelder.

Hva opplysningene brukes til

Opplysningene brukes til å:

• sende en automatisk bekreftelse fra post@aiak.no ;
• svare på henvendelsen og avklare bedriftens behov;
• forberede et sammenlignbart faktagrunnlag dersom bedriften vil be om OTP-tilbud;
• dokumentere oppfølgingen og håndtere eventuelle spørsmål eller feil.

Henvendelsen brukes ikke som et generelt samtykke til nyhetsbrev eller annen løpende markedsføring.

Deling med samarbeidspartner

Kontaktopplysninger deles ikke med en ekstern samarbeidspartner før det er avklart med deg. Dersom bedriften vil gå videre med konkrete pensjonstilbud, får du vite hvem den registrerte samarbeidspartneren er, hvorfor opplysningene skal deles og hvordan partneren behandler dem.

Produktanbefalinger og eventuell forsikringsformidling håndteres av den registrerte samarbeidspartneren, ikke gjennom det åpne Sene-skjemaet.

Lagring og sletting

Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for å følge opp forespørselen og dokumentere dialogen, og slettes eller begrenses når formålet er oppfylt med mindre videre lagring følger av en avtale eller lovpålagt plikt.

Kontakt

Spørsmål om innsyn, retting eller sletting kan sendes til post@aiak.no . Oppgi gjerne firmanavn og hvilken henvendelse det gjelder, men ikke send opplysninger om ansatte på vanlig e-post.