Be om tilbud på OTP

Du kan be om tilbud på OTP ved å sende firmanavn og e-post i skjemaet under. Aiak følger opp på vegne av Sene og avklarer bedriftens behov. Dersom dere vil innhente konkrete tilbud, håndteres dette av en registrert samarbeidspartner etter at kontakten er avklart med dere.

Du skal ikke legge inn navn, lønn, fødselsnummer eller andre opplysninger om ansatte i det åpne skjemaet.

Trenger bedriften ikke å sammenligne flere tilbud, men vil opprette sin første ordning direkte, kan dere bestille tjenestepensjon via ReAI og gå videre til Duvis digitale bestilling.

Dette skjer etter forespørselen

Du får en automatisk bekreftelse fra post@aiak.no .
Aiak spør om bedriften trenger sin første OTP-avtale, vil sammenligne dagens avtale eller vurderer et bytte.
Dere avklarer hvilke summer og avtaleopplysninger som kan brukes uten å dele individdata.
Hvis bedriften ønsker tilbud, får dere vite hvilken registrert samarbeidspartner som skal håndtere prosessen.
Samarbeidspartneren kan innhente tilbud på samme grunnlag og forklare forskjellene.
Bedriften velger selv om den vil gå videre.

Opplysninger som gjør tilbudene sammenlignbare

Du trenger ikke ha alt klart før første kontakt. Følgende opplysninger vil vanligvis være relevante før leverandørene kan beregne et reelt tilbud:

organisasjonsnummer og kontaktperson;
antall ansatte og samlet pensjonsgivende lønn;
dagens pensjonsleverandør og spareprosent, hvis bedriften allerede har OTP;
ønsket spareprosent og eventuelle tilleggssatser;
avtalte forsikringsdekninger og andre personalgoder;
lønns- og regnskapssystem;
ønsket oppstart eller dato for mulig bytte;
hva bedriften ønsker å forbedre, for eksempel pris, rapportering, service eller ansattopplevelse.

Start med summer. Individuelle opplysninger skal først deles når mottakeren, formålet, sikker kanal og behovet er avklart.

Be om samme svar fra alle leverandører

Gi leverandørene en fast svarmal. Da reduseres risikoen for at ett tilbud ser billigere ut fordi kostnader eller dekninger er utelatt.

Leverandøren skal oppgi	Hvorfor det er viktig
Årlig pensjonsinnskudd	Viser kostnaden ved valgt spareprosent
Administrasjon og arbeidsgiverkostnader	Viser hva bedriften faktisk betaler utover sparingen
Kostnader som belastes ansatte	Viser hvordan pensjonskapitalen påvirkes
Innskuddsfritak og andre dekninger	Sikrer at forsikringsinnholdet er sammenlignbart
Investeringsvalg og kostnader	Viser valgmuligheter og løpende pris
Portal, integrasjoner og avviksrutine	Viser hvor mye manuelt arbeid bedriften får
Oppsigelse, flytting og ikrafttredelse	Synliggjør risiko og kostnad ved et bytte
Service, kontaktpunkt og responstid	Gjør oppfølgingen etter signering målbar

Se den komplette sammenligningsmalen for OTP-avtaler .

Når bør bedriften hente inn nye OTP-tilbud?

Det kan være relevant når:

bedriften skal opprette OTP for første gang;
antall ansatte eller lønnsnivået har endret seg vesentlig;
dagens avtale har vært uendret i flere år;
kostnader eller fakturagrunnlag er vanskelige å forstå;
lønn, a-melding og leverandørens medlemsliste ofte avviker;
bedriften vil bruke pensjon mer aktivt i rekruttering;
service, rapportering eller digitale arbeidsflyter ikke fungerer;
en større endring, fusjon eller virksomhetsoverdragelse nærmer seg.

Ikke si opp dagens avtale før ny løsning, virkningsdato, medlemsdata, ansattinformasjon og rapportering er planlagt. Bruk tidsplanen for å bytte OTP-leverandør hvis tilbudsprosessen ender i et bytte.

Ansvar og regulert rådgivning

Sene og Aiak kan hjelpe arbeidsgiveren med å formulere behovet og forberede fakta. Presentasjon eller anbefaling av konkrete pensjonsprodukter og annen forsikringsformidling skal utføres av en aktør med nødvendig tillatelse eller registrering.

Bedriften skal få vite hvem samarbeidspartneren er før kontaktinformasjon deles. Et konkret tilbud må leses sammen med produktvilkår, kostnadsoversikt, informasjon om samarbeidspartnerens rolle og eventuelle interessekonflikter.

Kilder og avgrensning

Altinn om obligatorisk tjenestepensjon beskriver plikten, fristen, minimumssparingen og hovedtypene pensjonsordning.
Skatteetaten om OTP beskriver vilkårene som utløser OTP-plikt.
Finanstilsynet om forsikringsformidlingsforetak forklarer hvem som kan drive forsikringsformidling.

Sene gir generell arbeidsgiverinformasjon. Faktiske tilbud, produktvilkår og anbefalinger må vurderes av bedriften sammen med en kvalifisert og registrert aktør.